Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как удержать у кассира недостачу в кассе бюджетного учреждения

Ответ юриста на вопрос : бухгалтер кассир материальная ответственность Уважаемый Рафаэль, г. Вы же уволились из той организации, поэтому НИ какой передачи имущества УЖЕ после прекращения трудовых отношений вы НЕ должны производить!!! Ответ юриста на вопрос : бухгалтер кассир материальная ответственность Если вы не подписывали договор о полной индивидуальной материальной ответственности работодатель не имеет права требовать возмещения утерянного имущества. Статьей ТК РФ установлено, в каких случаях на работника может налагаться полная материальная ответственность, в частности:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недостача по кассе

Денежные средства выдаются для расчетов по оплате труда, за транспортные и коммунальные услуги, за оплату материалов для хозяйственных нужд, за приобретение основных средств и горюче-смазочных материалов, на командировочные расходы. Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств.

Для учета операций по движению денежных средств используются следующие счета Плана счетов бюджетного учета:. Учет операций по движению средств на банковских счетах ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к банковским выпискам. Поступление денежных средств на восстановление расходов в погашение дебиторской задолженности отражается следующим образом:.

Перечисление денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, оказанные услуги:. На балансе клинической больницы имеется задолженность по недостаче белья на сумму руб. Эту недостачу возмещает виновное лицо, поступление денежных средств в возмещение недостачи отражается проводками:. Все поступления выбытия денежных средств по банковским счетам, отражаемые бюджетным учреждением в бюджетном балансе по дебету кредиту счетов 0 01 , одновременно отражаются на забалансовых счетах:.

Эти забалансовые счета предназначены для учета поступлений выбытий денежных средств на банковские счета бюджетных учреждений в разрезе КБК. К таким средствам относятся:. Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

Возврат денежных средств их владельцу передача по назначению в установленном порядке оформляется следующей записью:. Денежные средства в пути — это средства, которые перечислены бюджетному учреждению, но будут получены им только в следующем месяце, а также средства, переведенные с одного счета в банке на другой счет.

Приказом Минфина России от Чековые книжки с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными денежными чеками для последующего их возврата в учреждение банка получатель средств бюджета обязан вернуть органу Федерального казначейства. Возврат осуществляется по заявлению получателя средств, оформленному им в простой письменной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных денежных чеков, в случае:.

Для получения наличных денег получатель средств бюджета представляет в орган Федерального казначейства по месту обслуживания заявку на получение наличных денег форма , утвержденная приказом Федерального казначейства от Заявка должна быть представлена в орган Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денег.

Заявка оформляется получателем средств бюджета отдельно по каждому виду средств, за счет которых должны быть выданы наличные деньги:. Для получения наличных денег за счет средств, поступивших во временное распоряжение, при оформлении заявки получателем средств бюджета показатели бюджетной классификации Российской Федерации не указываются. Одновременно с заявкой получатель средств бюджета представляет в орган Федерального казначейства денежный чек, оформленный отдельно на каждую заявку.

Если заявка представляется получателем средств бюджета на бумажном носителе, то по согласованию с руководителем органа Федерального казначейства уполномоченным им лицом она может быть представлена по факсимильной связи накануне предполагаемого дня получения наличных денег с последующим одновременным представлением получателем средств бюджета в день получения им наличных денег заявки на бумажном носителе и денежного чека.

Орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования представленной заявки: наличие в ней реквизитов и показателей, предусмотренных к заполнению получателем средств бюджета, а также их соответствие друг другу и иным сведениям, имеющимся в органе Федерального казначейства.

Орган Федерального казначейства проверяет правильность оформления представленного получателем средств бюджета денежного чека на соответствие:. Для осуществления кассовых выплат получатели средств федерального бюджета и администраторы источников финансирования дефицита федерального бюджета представляют в Федеральное казначейство эту заявку с приложением при необходимости документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в соответствии с установленным Минфином России порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета.

Операция, которая осуществляется в пределах одного банковского счета, является внебанковской. Основанием ее является представление получателем бюджетных средств соответствующего бюджета заявки на кассовый расход.

Следующим изменением является то, что основанием для проведения операций по кассовым выплатам из федерального бюджета является заявка на кассовый расход. Если заявка представляется на бумажном носителе и при ее оформлении допускаются ошибки, они могут быть исправлены — зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы.

Участники бюджетного процесса представляют в органы Федерального казначейства заявки на кассовый расход. Вместе с тем финансовым органам дано право представлять либо Заявки, либо расчетный документ в соответствии с соглашением предусмотренный Положением ЦБ РФ от Основанием для проведения операций по кассовым выплатам из бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального образования является заявка на кассовый расход, которую представляют финансовые органы, получатели бюджетных средств.

Кроме того, финансовые органы в соответствии с соглашением могут предусмотреть документ для проведения операций по кассовым выплатам — расчетный документ. Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности:. Если наличные денежные средств принимаются уполномоченными лицами, то они обязаны ежедневно сдавать в кассу бюджетного учреждения полученные денежные средства по реестру сдачи документов с приложением квитанций копий.

В бюджетных учреждениях широко практикуется выдача денежных средств раздатчиками, назначенными приказом руководителя учреждения и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Учет денежных средств, выдаваемых раздатчиками, ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий. Поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте учитываются на отдельных листах кассовой книги форма по видам иностранных валют. Учет операций по движению наличных денежных средств на счете 00 04 Касса ведется в журнале операций по счету Касса на основании кассовых отчетов, которые составляются кассиром ежедневно.

При использовании счета 0 03 выдача наличных денежных средств бюджетным учреждениям оформляется в два этапа:. Лимит остатка кассы — это сумма наличных денежных средств, которую бюджетное учреждение может оставлять в кассе на конец рабочего дня, и которая устанавливается ежегодно.

Бюджетным учреждениям, обслуживающимся в ОФК, лимит остатка кассы устанавливается казначейством. Орган Федерального казначейства устанавливает единый лимит остатка кассы по бюджетным и внебюджетным средствам и представляет в учреждение Банка России или в кредитную организацию, осуществляющую его расчетно-кассовое обслуживание, форму Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу. Указанный расчет лимита составляется ОФК путем обобщения аналогичных расчетов, представленных получателями средств федерального бюджета, открывшими у него лицевые счета.

Получатели средств федерального бюджета обращаются в орган Федерального казначейства по месту своего обслуживания для установления лимита остатка кассы.

Если бюджетное учреждение не представило расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная денежная наличность на конец рабочего дня — сверхлимитной. Например, если указан код вида деятельности 1, это означает, что данный счет может применяться исключительно для отражения операций по бюджетной деятельности.

Это позволяет бухгалтеру понять, как правильно формировать первые 18 разрядов аналитического счета в каждой из приведенных бухгалтерских записей. Приходные и расходные кассовые ордера, отражающие движение денежных документов, регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма , но отдельно от операций по денежным средствам. Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям.

В целях контроля за обеспечением сохранности денежных документов в кассе учреждения комиссией, назначенной приказом руководителя, не реже одного раза в месяц должна проводиться инвентаризация. Ее результаты оформляются в инвентаризационной описи сличительной ведомости бланков строгой отчетности и денежных документов форма Институт перечислил денежные средства бензозаправочной станции на покупку бензина в сумме 10 руб.

Для заправки автомобилей поставщик выдал пластиковую карту. В течение отчетного месяца был заправлен бензин марки АИ в объеме л по цене 20 руб. Многие банки рекламируют аккредитивы как решение проблемы неплатежей. Аккредитив — это специальный счет, который открывается в банке. На этом счете покупатель может зарезервировать денежные средства для последующих расчетов с продавцами.

Отдельный аккредитив открывается для каждого продавца, с которым покупатель ведет свои расчеты ст. Чтобы иметь возможность изменить условия аннулировать аккредитива покупатель должен открыть отзывной аккредитив.

Безотзывный аккредитив покупатель может изменить отменить только с согласия продавца. Если покупатель открывает покрытый аккредитив, то с его расчетного счета банк списывает денежные средства и резервирует их для последующих платежей продавцу. Распоряжаться деньгами, находящимися на покрытых аккредитивах, покупатель не может.

При непокрытом аккредитиве банк продавца списывает деньги с корреспондентского счета банка покупателя в пределах суммы, на которую открыт аккредитив. То есть средства самого покупателя с его расчетного счета не списываются и остаются в обороте до момента, определенного договором.

И только потом банк покупателя списывает с его расчетного счета сумму, перечисленную продавцу. Это может произойти, например, в течение двух дней после использования аккредитива.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому выставленному аккредитиву на карточке учета средств и расчетов. Учет операций по движению аккредитивов ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам с аккредитивного счета:.

С 1 января г. Средства, полученные от приносящей доход деятельности, подлежат зачислению на счета управлений Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. Пунктом 2 ст. В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон. Согласно п. Бюджетные учреждения сталкиваются с необходимостью осуществления операций в валюте иностранных государств при командировании сотрудника за рубеж.

Пересчет стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, в рубли производится:. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе учреждения и средств на банковских счетах банковских вкладах , выраженной в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курса.

На этом счете учитываются операции по движению денежных средств бюджетного учреждения в иностранной валюте в случае проведения таких операций не через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, а также операции со средствами в иностранной валюте, полученными от деятельности, приносящей доход.

Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу ЦБ РФ на дату совершения операций в иностранной валюте.

Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату. Курсовая разница возникает в результате изменения курсов валют при ликвидации открытой валютной позиции или ее переоценки. В бюджетном учете курсовая разница образуется при отражении:. Для получения денежных средств под отчет работник подает заявление с указанием назначения аванса и срока, на который выдаются денежные средства.

Выдача денежных средств под отчет производится из кассы бюджетного учреждения по расходному кассовому ордеру формы При этом денежные средства под отчет могут выдаваться только работнику учреждения на основании распоряжения руководителя учреждения. Запрещается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому. Если у работника имеется задолженность по ранее выданным подотчетным суммам, выдача нового аванса не допускается.

Работник учреждения, получивший денежные средства под отчет, обязан не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который был выдан аванс, представить в учреждение отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним письмо ЦБ РФ от Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет в установленные сроки или не возвратило остаток аванса в кассу, бюджетное учреждение вправе удержать сумму задолженности из заработной платы подотчетного лица, получившего аванс, на основании ст.

Удерживая сумму невозвращенного аванса из заработной платы работника, следует учитывать ограничение размера удержаний из заработной платы, установленное ст. Денежные средства выдаются под отчет на выплату заработной платы через раздатчиков, оплату наличными деньгами по заключенным договорам, оплату пособий, приобретение ценных бумаг и т. Для учета этих операций предназначены следующие субсчета:. Раздатчик получил из кассы учреждения под отчет руб. По истечении трех дней раздатчик представил в бухгалтерию учреждения отчет и сдал ведомости, по которым заработная плата выдана полностью.

При этом в учете были сделаны следующие записи:. Водитель подал заявление в бухгалтерию учреждения с целью получения аванса на приобретение запасных частей для ремонта автомобиля в сумме руб. С разрешения руководителя из кассы выдана сумма — руб. Водителем представлен авансовый отчет о приобретении запасных частей к автомобилю на сумму руб.

Обязательство кассира

Я обязуюсь точно выполнять установленные правила ведения кассовых операций и несу ответственность за их нарушение. В небольших организациях, не имеющих по штату должности кассира, операции с наличными деньгами операции проводятся через подотчетных лиц, оформленных приказом по учреждению. В учреждениях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией или имеющих большое количество структурных подразделений , заработная плата и пособия по временной нетрудоспособности, стипендий и другие выплаты могут выдаваться раздатчиками, с которыми заключаются письменные обязательства о полной материальной ответственности. В организациях должны быть созданы надлежащие условия, гарантирующие сохранность наличных денег отдельное помещение с охранной сигнализацией для кассы, сейф и т.

Главное Документы Эксперты. Что делать? Беляева Е.

Рассмотрим особенности учета кассовых операций, какие документы и регистры обязательны к оформлению при работе с кассой. Как отразить в учете движения наличных в кассе. Также смотрите, как провести инвентаризацию в кассе и когда учреждение вправе не использовать ККТ. Для работы с кассой назначьте ответственного сотрудника - кассира. Он будет отвечать за сохранность средств в кассе материально.

Недостача в кассе. Ответственность кассира

Денежные средства выдаются для расчетов по оплате труда, за транспортные и коммунальные услуги, за оплату материалов для хозяйственных нужд, за приобретение основных средств и горюче-смазочных материалов, на командировочные расходы. Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств. Для учета операций по движению денежных средств используются следующие счета Плана счетов бюджетного учета:. Учет операций по движению средств на банковских счетах ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к банковским выпискам. Поступление денежных средств на восстановление расходов в погашение дебиторской задолженности отражается следующим образом:. Перечисление денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, оказанные услуги:. На балансе клинической больницы имеется задолженность по недостаче белья на сумму руб. Эту недостачу возмещает виновное лицо, поступление денежных средств в возмещение недостачи отражается проводками:. Все поступления выбытия денежных средств по банковским счетам, отражаемые бюджетным учреждением в бюджетном балансе по дебету кредиту счетов 0 01 , одновременно отражаются на забалансовых счетах:. Эти забалансовые счета предназначены для учета поступлений выбытий денежных средств на банковские счета бюджетных учреждений в разрезе КБК.

Недостача в кассе(2018г)

В ходе инвентаризации основных средств было установлено, что организация неправомерно оприходовала на свой баланс станок стоимостью руб. Кроме того, выявлена недостача полуприцепа на сумму 50 руб. Виновное лицо по недостаче не установлено. Принято решение сделать необходимые исправления в учете, а также оприходовать излишек, недостачу списать за счет средств организации.

По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира.

Все кассовые операции периодически подвергаются ревизии с проверкой всех ценностей. Проверку осуществляет инвентаризационная комиссия организации. Ее члены в присутствии ответственного лица проверяют наличие денег, квитанций на сданные ценности, чековых книжек и бланков строгой отчетности. Выявленные во время проверок несоответствия оформляются бухгалтерскими актами.

Статья: В кассе недостача! Что делать? (Беляева Е.В.) ("Российский налоговый курьер", 2010, n 16)

Ревизия кассы проводится как работниками учреждения внутренняя , так и органами финансового контроля внешняя. Внутренние ревизии направлены на проверку сохранности денежных средств и ценностей, находящихся в кассе учреждения. При этом может обнаружиться расхождение между фактическим наличием денежных средств и учетными данными.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача на работе: платить или не платить

.

Задачи по учету (бухалтерскому, управленческому) и аудиту (внешнему и внутреннему)

.

Статья. Проверка кассовых операций в бюджетных учреждениях: Выявленная недостача денег взыскивается с кассира, излишки приходуются в кассу.

.

Ведение кассы в бюджетном учреждении

.

Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео №3. Расследование недостачи. Психология воровства.
Комментариев: 5
  1. skatacnet

    романтика

  2. Никанор

    Извините, я подумал и удалил сообщение

  3. Автоном

    Замечательно, весьма ценная информация

  4. Виргиния

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Оксана

    лови плюсан!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.